Datenschutzhinweise der Medios Pharma GmbH

Allgemein

Die folgenden Datenschutzhinweise klären Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten bei der Nutzung der Medios Pharma GmbH Website (mediospharma.de) auf.

Verantwortlichkeit für den Datenschutz

Die für die Datenerhebung und Datenverarbeitung auf dieser Website datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist die

MEDIOS Pharma GmbH
Reuchlinstraße 10-11/R, 10553 Berlin
T +49 30 – 516 957 0
info@mediospharma.de

Kontakt zum Medios Pharma Datenschutzbeauftragten
Anschrift: c/o activemind AG, Potsdamer Straße 3, 80802 München
E-Mail: datenschutz@medios.ag.

Für manche der weiter unten genannten Datenverarbeitungen sind neben der Medios Pharma GmbH auch unsere jeweiligen Kooperationspartner datenschutzrechtlich mitverantwortlich. Sie können daher manche Rechte auch direkt gegenüber dem jeweiligen Kooperationspartner ausüben. Entsprechende Informationen dazu finden Sie an der entsprechenden Stelle dieser Datenschutzhinweise.

Datensicherheit

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu gewährleisten, verwenden wir auf unserer Website dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren.

Datenerhebung bei der Nutzung von Medios Pharma Services

Kontaktaufnahme

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, benötigen wir hierfür von Ihnen die folgenden Datenkategorien: Name, E-Mailadresse, Nachricht. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, die folgenden Datenkategorien optional einzugeben: Name Ihres Unternehmens, Telefonnummer. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Rechtsgrundlage für die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten können insbesondere sein: die Durchführung oder Anbahnung eines Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung und Weiterverfolgung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Empfänger Ihrer Daten ist die Medios Pharma GmbH sowie ggf. unser technischer Dienstleister, die Bytecamp GmbH, Nicolaiplatz 12, 14770 Brandenburg a. d. Havel (https://bytecamp.net). Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer per E-Mail / Kontakformular an uns übermittelten Daten erfolgt ausschließlich in Deutschland. Ein Transfer dieser Daten in ein Drittland erfolgt nicht.

Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.

Stellenbewerbung

Sie können sich über das von der Medios AG (Friedrichstrasse 113a, 10117 Berlin) bereitgestellte Karriereportal „Medios Karriere“ (karriere.medios.ag) initiativ oder auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben. Hierzu benötigen wir von Ihnen die folgenden Angaben: das Medios-Unternehmen, bei dem Sie tätig werden wollen, Vorname, Nachname, E-Mailadresse, Telefonnummer, Bewerbungsmappe, frühest möglicher Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung. Sie können zusätzlich auf Wunsch Anmerkungen und Kommentare hinterlassen und, soweit vorhanden, auf Ihre Website verweisen.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Allerdings können wir Ihre Bewerbung ohne Angabe der vorgenannten Daten nicht bearbeiten.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden in der Medios-Gruppe zentral durch die Medios-Personalverwaltung der Medios AG verarbeitet (Verarbeitung gemäß § 26 BDSG). Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Grundlage der Anbahnung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Für den Fall, dass wir Ihre Bewerbung ablehnen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sechs Monate lang aufbewahrt und dann vernichtet.

Automatische Datenerhebung während der Nutzung der Medios Pharma Website

Technisch erforderliche Daten

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle sowie ggf. unser technischer Dienstleister, die Bytecamp GmbH, Nicolaiplatz 12, 14770 Brandenburg a. d. Havel (https://bytecamp.net).

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Übermittlung Ihrer IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden auch wir sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Wir setzen Cookies gemäß des berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website ein. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten ohne Ihre vorherige Zustimmung an Dritte weitergegeben oder genutzt, um eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten herzustellen.

Bei der Verwendung von Cookies unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies, die erforderlich sind, um Daten von unserer Website an Ihren Webbrowser zu übertragen und die Funktionsweise unserer Website sicherzustellen und technisch nicht notwendigen Cookies, die wir dazu verwenden, die Reichweite unserer Website zu ermitteln und unser Serviceangebot zu verbessern. Wenn Sie unsere Website besuchen, können Sie auswählen, ob Sie der Nutzung von Cookies generell zustimmen oder ob Sie der Nutzung technisch nicht notwendiger Cookies widersprechen möchten.

Web-Browser sind in der Regel so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies allerdings jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte nutzen Sie die Hilfefunktionen Ihres Web-Browsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht oder nicht korrekt funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies generell deaktiviert haben.

Folgende technisch nicht erforderlichen Cookies werden auf unserer Website verwendet:

Name Zweck Ablaufdatum
_ga Erstellung einer eindeutigen ID zur Gewinnung statistischer Daten darüber, wie Besucher unsere Website nutzen. 12 Monate
_gat Google Analytics Cookie zur Verringerung der Zugriffsrate 1 Tag
_gid Google Analytics Cookie zur Gewinnung statistischer Daten darüber, wie Besucher unsere Website nutzen 1 Tag
r/collect Doubleclick.net – Google Analytics Cookie zur Erfassung statistischer Daten darüber, wie und mit welchen Geräten Besucher unsere Website nutzen. Sitzungsende
NID google.com Cookie zur Registrierung einer eindeutigen ID, die das Gerät von wiederkehrenden Besuchern identifiziert. Diese ID wird für gezielte Angebote genutzt. 6 Monate

Analyse- & Marketingdienste

Mithilfe der folgenden Analyse- & Marketingdienste können wir nachvollziehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Wir nutzen diese Dienste, um unseren Service und unser Informationsangebot zu verbessern.

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View,94043, United States), um zu analysieren, wie Besucher unsere Website nutzen und welche Informationen von unserer Website abgerufen werden. Google ist nach dem Privacy Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert die Einhaltung europäischen Datenschutzrechts. Die durch einen Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Wenn Sie unsere Website besuchen, erhalten Sie einen Hinweis auf die Verwendung von Cookies. Unter diesem Hinweis können Sie der Speicherung von Cookies durch Google Analytics widersprechen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, in den Einstellungen Ihres Webbrowsers die Verwendung von Cookies zu deaktivieren. Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung dieser Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: 

Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics

Google Maps

Diese Website nutzt Google Maps (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View,94043, United States), um einen Kartenausschnitt unseres Standortes anzuzeigen und Ihnen Routing-Funktionen für die Anfahrt zu uns zur Verfügung zu stellen. Beim Zugriff auf Google Maps werden Ihre Anfragedaten anonymisiert an einen Server von Google in den USA übertragen. Personenbezogene Daten (z.B. Ihre Abfahrtsadresse) werden erst dann an Google übertragen, wenn Sie diese bei Google Maps als Startadresse eingeben. Google ist nach dem Privacy Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert die Einhaltung europäischen Datenschutzrechts. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter der Adresse https://www.google.com/policies/privacy/.

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir haben für folgende Verarbeitungstätigkeiten Auftragsverarbeiter eingebunden:

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies nach europäischem Datenschutzrecht zulässig oder vorgeschrieben ist. Dies ist zum einen der Fall, wenn Sie ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt haben und/oder die Weitergabe zur Vertragsdurchführung erforderlich ist. Für den Fall, dass Sie sich auf eine Mitarbeit bei einem Unternehmen der Medios-Gruppe bewerben möchten, werden Ihre Daten durch die zentrale Personalverwaltung der Medios-Gruppe (Medios AG, Friedrichstrasse 113a, 10117 Berlin) verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten ist datenschutzrechtlich ferner dann zulässig, wenn die Durchsetzung von Regelungen anderer Gesetze (z.B. strafrechtliche Regelungen) die Weitergabe einfordern und dieser Weitergabe aus datenschutzrechtlicher Sicht nichts entgegensteht. Sie können sich darauf verlassen, dass die Medios Pharma GmbH mögliche Weitergaben vorab datenschutzrechtlich durch den Datenschutzbeauftragten prüfen lässt.

Ihre Rechte gegenüber der Medios Pharma GmbH

Wir möchten Sie kurz über die Datenschutzrechte informieren, die Sie der Medios Pharma GmbH gegenüber ausüben können:

Auskunftsrecht / Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Bitte schicken Sie uns hierzu eine E-Mail an datenschutz@medios.ag. Die Medios Pharma GmbH darf ausschließlich zutreffende Daten zu Ihrer Person verarbeiten. Falls Sie – zum Beispiel durch Wahrnehmung Ihres Auskunftsrechts – feststellen sollten, dass ein Datum über Sie unzutreffend ist bzw. unzutreffend geworden ist, sind wir grundsätzlich verpflichtet, es umgehend zu korrigieren.

Löschungsrecht/Sperrungsrecht

Als betroffene Person haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) zu verlangen. Außerdem haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Die Medios Pharma GmbH verarbeitet Ihre Daten nur zu den in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecken. Wir benötigen diese Daten zunächst grundsätzlich nur zur Abwicklung der von Ihnen gewünschten Datenverarbeitung (z.B. Bearbeitung Ihrer Nachricht, Prüfung Ihrer Bewerbung). Sobald wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, jedoch spätestens zum Ende des geltenden Aufbewahrungszeitraums, werden sie gelöscht. Hinsichtlich bestimmter Datenverarbeitungen sind wir ggf. auch nach Ablauf dieser Zeit gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten aufzubewahren. Da wir Ihre Daten zu diesem Zeitpunkt jedoch nicht mehr benötigen, um die in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecke zu erfüllen, sperren wir sie für die weitere Verarbeitung.

Widerspruchsrecht

Nach Art. 21 DSGVO haben Sie als betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO. Außerdem haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre zuvor erteilte Zustimmung zu einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können sich dazu z.B. an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist oder an die für uns zuständige Datenschutzbehörde. Dies ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Änderung der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, Teile dieser Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Soweit für die Einführung eines neuen Services Ihre vorherige Zustimmung erforderlich ist, werden wir Sie rechtzeitig entsprechend informieren und um Ihre Einwilligung bitten. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt geändert am 13.11.2019.